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制定企业搬迁的计划流程是怎样的?

作者:大众搬家 浏览次数: 更新日期:2022-07-25

随着公司的发展、办公团队和工作规模的扩大,办公室必须搬到更合适的地址。然而,公司搬迁与普通搬迁不同,需要协调人员及其合理分配时间。毕竟,如果你想搬迁这个大项目,你应该做一个详细的计划,这样搬迁过程就可以方便,也更简单方便。

那么,如果你想制定一个详细的公司搬迁计划,你需要什么流程呢?

一,搬迁前

1.排序各部门搬迁时间表及各部门搬迁负责人及总负责人;

2.落实新办公室搬迁时间及其物业管理状况;

3.明确办公用品的状况,必须增加什么新设备,必须解决什么旧设备;

4.明确大众搬家公司及其公司的预算,出专业详细的搬家方案;

5.公众搬家建议,在宣布搬迁工作开始前,各部门搬迁负责人和搬家公司必须对搬迁事项进行详细沟通,目的是展示搬迁常见问题、搬迁路线、堆放部位和公司人员解释搬迁方式,确立人员责任;

6.如果有更有价值的精密设备,专业人员必须提前切断电源,拆卸至最佳处理状态;

7.为公司员工安排新的座位,并提前配备网络、网线等;

8.旧办公室需要清理一次,每个员工都要整理好自己的物品及其文件;

9.为确保搬迁过程中搬运车辆能够合理停放在物品出入口,其他搬运车辆等待放置区域的合理应用,确保专用电梯的合理应用,搬迁负责人应优先联系有关部门;

10.关键配件,易碎,珍贵物品提前通知搬家公司防止顺坏丢失;

11.新地址应提前公布,如:官网、业务往来企业、客户、代理商等;

12.新办公场所如有需要,可提前采取保障措施,防止意外碰擦造成损失。

二,搬迁中

1.严格执行搬迁时间表,搬运各部门物品;

2.各部门、部门在搬迁地点分配至少一名负责人,装卸时与大众搬家公司人员现场监督,确定货物是否安全快速到达目的地;

3.分配专人做好物品总数和类型记录,新址还需分配专人核对总数;

4.物品上车后,一定要轻拿轻放,包装时要做好维护工作;

5.易碎物品及其珍贵物品可快车运输;

6.搬迁现场,除企业搬迁负责人外,还要防止其他人员指导搬迁工作;

7.货物到达新址后,要求大众搬家公司人员按单位负责人具体位置进行放置;

三,搬运后

1.运输货物堆放到位后,负责人必须检查货物总数,搬家公司确认后才能离开;

2.公共物品由各部门负责人整理安装,员工个人物品必须拆箱验收放置;

3.组装各类办公用品,测试电话应用系统能否正常使用;

4.设置失物招领处,将这些贴错标志或无标志的物品集中在一个部位,以便负责人搜索确定;

5.拆除新址现场维修材料,分配清洁进行清洁,后期放置绿色植物装饰工作环境。

以上是大众搬场公司带来的企业搬迁计划操作步骤。虽然公司搬迁比较复杂,但只需要提前做好规划,确定每一个环节,就可以高效进行~


 

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